Vous déménagez vos locaux professionnels ? Les conseils de Box + !

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  • SOLUTION DE STOCKAGE IDÉALE
  • ACCÈS AU GARDE-MEUBLE 24H/24, 7J/7
  • CONTRAT FLEXIBLE
  • BOX SEC ET VENTILÉ
  • VIDÉO SURVEILLANCE 24H/24
  • MATÉRIEL DE TRANSPORT DISPONIBLE

Votre équipe s’agrandit, vous avez trouvé des locaux correspondant davantage à votre image d’entreprise (éco, moderne…)… Ça y est, la décision de déménager vos locaux professionnels est prise. Entre procédures administratives et nécessités pratiques ou techniques, cette étape représente une multitude de choses auxquelles il faut penser pour qu’elle se déroule au mieux, tant pour vos collaborateurs que pour vous-même. Box + vous livre ici un aperçu de la check-list spéciale déménagement.

Allégez-vous !

Un déménagement est avant tout une occasion de faire le tri. Mettez de l’ordre dans vos archives: lesquelles peuvent être jetées ? Lesquelles doivent être conservées? Selon le type de documents, le nombre d’années pendant lequel il est préférable de les garder varie. Posez-vous ces mêmes questions pour vos autres biens: en stocker en externe via Box +, même temporairement, peut se révéler nécessaire.

Optez pour notre service lift

Votre mobilier passera-t-il par les portes d’entrée ou ascenseur(s) de l’ancien et du nouveau bâtiment ? Le cas contraire, nous vous proposons un service lift des plus professionnels, permettant de monter ou descendre votre mobilier sur un ascenseur extérieur sécurisé. Celui-ci peut atteindre le 7ème étage. Vous évitez ainsi d’éventuels dégâts ou accidents pouvant survenir lorsque l’on transporte des meubles lourds et/ou indémontables soi-même. Veillez en outre à ce qu’il y ait assez de place pour les camions de déménagement.

déménagement business Box+

Une nouvelle adresse à communiquer

En ce qui concerne l’administratif, votre nouvelle adresse devra bien entendu être mentionnée sur tous vos visuels et annonces publicitaires (format papier ou électronique – pensez aux réseaux sociaux !), mais aussi être notifiée à la Chambre du Commerce, communiquée à vos fournisseurs et clients, à votre opérateur téléphonique, fournisseur d’énergie…

Une étape importante qui concerne toute votre équipe

Last but not least, impliquez vos collaborateurs dans cette étape importante de la vie de votre entreprise: vous êtes une grande famille, après tout ! Montrez-leur les nouveaux locaux avant le transfert, tenez-les informés du déroulement de la préparation du déménagement, adaptez leurs indemnités de déplacement et créez un nouvel environnement de travail agréable, discuté préalablement avec toute l’équipe. Elle vous fera en effet part de besoins pratiques ou ergonomiques auxquels vous n’aviez peut-être pas pensé. Une bonne communication réduira la dose de stress qu’ils ressentent aussi pendant cette période de changement.

Un déménagement facilité grâce à Box +

Vous constatez que cette liste, constituant un résumé condensé de ce qu’il ne faut pas oublier lors d’un déménagement professionnel, implique déjà de prendre pas mal de dispositions. Box + vous aidera à établir le planning et les priorités, et vous conseillera en adéquation avec votre budget et vos souhaits. Engager une société de déménagement telle que Box +, c’est l’assurance de voir votre mobilier professionnel entre de bonnes mains et en toute sécurité. Nous faisons en outre preuve de discrétion.

Box + Garde-meubles pratiques
pour booster vos capacités de stockage